Assistente Comercial

Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial para fazer parte do nosso time!

Esse profissional será responsável por prestar suporte administrativo ao setor Comercial, garantindo a organização das informações, a atualização de controles, a elaboração de documentos e o acompanhamento dos processos comerciais — desde vendas privadas até contratações com a Administração Pública. É uma posição que exige organização, comunicação constante com diferentes áreas (jurídico, técnico, comercial) e atenção a prazos, já que parte relevante do trabalho envolve participação em licitações e processos formais de contratação pública.

📍 [Salvador/BA] | [Presencial] - CLT (de seg a qui - das 8h às 18h e às sextas, das 8h às 17h)

💼 O que você fará no dia a dia?

Suporte ao processo comercial

• Apoiar administrativamente as atividades de prospecção, propostas, contratação, pedidos e pós-venda;
• Cadastrar e manter atualizados clientes, oportunidades, propostas, pedidos e demais registros nos sistemas CRM/ERP;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, indicadores e controles da área comercial;
• Preparar, formatar e conferir administrativamente propostas comerciais, apresentações, declarações e demais documentos.

Licitações e contratações públicas

• Pesquisar e registrar oportunidades de negócio, licitações, cotações e contratações disponíveis nos portais utilizados pela empresa;
• Apoiar a leitura e análise administrativa de editais, identificando prazos, documentos de habilitação, condições comerciais e requisitos de participação, submetendo aspectos técnicos e jurídicos às áreas responsáveis;
• Preparar e organizar a documentação de habilitação jurídica, fiscal, trabalhista, econômico-financeira e técnica exigida pelo edital, conforme validação das áreas competentes;
• Elaborar e cadastrar propostas comerciais e de preços com base nas condições previamente aprovadas pelos responsáveis comercial e técnico;
• Operacionalizar a participação da empresa em pregões eletrônicos, concorrências, dispensas eletrônicas e demais procedimentos, conforme autorizações e limites internos;
• Acompanhar as etapas dos processos licitatórios — habilitação, julgamento, adjudicação, homologação, atas de registro de preços e demais desdobramentos;
• Controlar prazos e reunir documentos para subsidiar pedidos de esclarecimento, impugnações e recursos administrativos, encaminhando-os aos responsáveis pela elaboração e aprovação.

Cadastros e credenciamentos

• Realizar e manter atualizados os cadastros da empresa em portais de clientes, órgãos públicos e sistemas de fornecedores (SICAF, CADFOR, SICREF, Compras.gov.br e plataformas estaduais);
• Manter atualizados cadastros, registros e credenciamentos da empresa junto a clientes, fabricantes, distribuidores e demais parceiros comerciais.

Acompanhamento e controle

• Receber pedidos e contratos e realizar a conferência administrativa inicial quanto a dados cadastrais, quantidades, preços, prazos e condições comerciais;
• Acompanhar propostas, pedidos, contratos, faturamento, entregas e pendências, realizando follow-up junto às áreas envolvidas;
• Organizar e controlar propostas, contratos, pedidos, atas, documentos cadastrais e seus respectivos prazos de validade;
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade das informações comerciais e contratuais;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, compatíveis com a natureza, complexidade e responsabilidade do cargo.

Habilidades específicas

🎓 Conhecimentos desejáveis

• Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Sistemas ERP e CRM;
• Portais de compras públicas e privadas;
• Organização documental e elaboração de propostas comerciais;
• Processos de habilitação e licitação;
• Atendimento ao cliente;
• Noções da Lei nº 14.133/2021, da Lei nº 13.303/2016 e demais normas aplicáveis às contratações públicas.